Informativa sulla Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Rivolta agli utenti della Società della Salute Empolese Valdarno

Descrizione del presente documento

La tutela della privacy degli Utenti è per noi un aspetto fondamentale da salvaguardare. Con la presente informativa la Società della Salute Empolese Valdarno Valdelsa quale Titolare del trattamento, vuole quindi descrivere come vengono raccolti, utilizzati, condivisi e conservati i dati che ti riguardano per le prestazioni e le attività sociali e socio sanitarie. La presente informativa viene redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e potrà essere oggetto di periodici aggiornamenti che ti saranno prontamente comunicati.

Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è la Società della Salute Empolese Valdarno Valdelsa con sede in Via dei Cappuccini n. 79 – Empoli (FI), email sds.empoli@uslcentro.toscana.it; PEC: sds.valdarnoinferiore@postacert.toscana..it Responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Michele Morriello, con sede in Firenze, viale A. Gramsci n. 53, email sds@dpo-rpd.eu, tel. (+39) 371 3057734.

Fonte dei dati personali

I dati personali che raccogliamo sono quelli che ci hai fornito al momento della tua istanza per l’erogazione delle prestazioni/attività/servizi sociali e socio sanitari. I dati che trattiamo sono: - dati identificativi: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e/o domicilio, codice fiscale, indirizzo email; - dati particolari idonei a rivelare origina razziale o etnica, lo stato di salute; - dati relativi alla situazione economica e patrimoniale per gli adempimenti richiesti dalla legge.

Base giuridica e finalità del trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per l’esecuzione dei compiti propri Società della Salute Empolese Valdarno Valdelsa quale autorità pubblica (art. 6 Reg.Ue 2016/679) oppure ove a) sia necessario per l’esecuzione di un contratto o l’adempimento di un obbligo legale; b) per i nostri interessi legittimi, quali l’esercizio e la tutela dei nostri diritti legali; c) sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri Nello specifico trattiamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

Comunicazione dei dati

I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi salvi i casi, descritti di seguito, in cui potremo comunicare i tuoi dati solo con il tuo consenso o secondo quanto richiesto o consentito dalle leggi applicabili o dal contratto, ad esempio:

  1. ai nostri fornitori di servizi informatici per la gestione documentale;
  2. amministrativi e contabili:

Trasferimento internazionale dei dati

I tuoi dati non saranno inviati all’estero ma verranno trattati unicamente all’interno del territorio italiano e/o europeo.

Sicurezza

Utilizziamo misure di sicurezza organizzative, amministrative, tecniche e fisiche per salvaguardare i tuoi dati e per garantire che questi siano elaborati in maniera tempestiva, accurata e completa. Chiediamo ai nostri Fornitori di servizi di salvaguardare i tuoi dati e di utilizzarli solo per gli scopi specificati.

Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati solo per il tempo necessario per la gestione del rapporto di lavoro, a meno che non siamo tenuti a conservarli per periodi più lunghi in conseguenza di leggi, regolamenti o se necessario per la risoluzione di contenziosi o accertamenti giudiziari. Nello specifico ti comunichiamo che i tuoi dati saranno conservati per i seguenti periodi:

Dati

Istanze di prestazioni sociali e socio sanitarie

Periodo di conservazione

10 anni decorrenti dalla cessazione della prestazione/servizio/attività

Accesso ai dati

Ti chiediamo di verificare regolarmente che i tuoi dati personali in nostro possesso siano corretti e aggiornati. Se rilevi che siano errati oppure incompleti potrai chiedere che vengano corretti, aggiornati oppure potrai richiedere che vengano rimossi dai nostri archivi. Potrai esercitare i tuoi diritti contattando direttamente i nostri uffici al seguente indirizzo sdsempolivaldarnovaldelsa@uslcentro.toscana.it

Diritti dell’interessato

Hai il diritto di accedere, aggiornare, cancellare, modificare o correggere i tuoi dati personali. Più in particolare, hai il diritto di:

Quesiti o reclami

Se intendi sottoporre domande in merito alla presente informativa sulla privacy o alle modalità con cui vengono gestiti i tuoi dati personali puoi contattare il Titolare del Trattamento, ai recapiti sopra indicati oppure il Responsabile delle Protezione dei dati. Hai inoltre diritto di contattare direttamente l’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma, tel. (+39) 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it, Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.